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"SERIE": Unsere Platinpartner bei der Messe Security 2024. Folge 2

Der Auftritt des BVMS bei der Security 2024 war sehr erfolgreich. Diesbezüglich sind der Vorstand und die beteiligten Regionalgruppenleiter sowie ihre Vertreter und Vertreterinnen einer Meinung. Vor allem dank unserer großzügigen Unterstützer konnte der Stand und das Angebot für die zahlreichen Besucher aus der Branche in der dargebotenen Form realisiert werden. 

Daher möchten wir uns hier noch einmal bei unseren Supportern (Neuhoff Hausgeräte, RS Security, Michael Weiß – Sachverständiger für Sicherheitsdienstleistungen), unseren Silberpartnern (BE Save SicherheitHELIKUM-SECURITY, T.O.P. Sicherheitsdienst, Wachschutz Münsterland) und unseren Goldpartnern (SecOne GmbH, Anka Security Services, Confirmo Assekuranz, SequriX GmbH) bedanken. 

Besonders hervorheben wollen wir jedoch unsere Platinpartner, die wir Ihnen mit jeweils einem längeren Beitrag vorstellen wollen. Im zweiten Teil lernen Sie die Dienstplanmacher kennen. Beim Software-Unternehmen aus Münster ist der Name Programm. 

 

Die Dienstplanmacher

 

Effektive Zeiterfassung mit den Dienstplanmachern

 

Wissen Sie wie viel Zeit und Energie in die korrekte Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden fließt? Diverse Unternehmen in der privaten Sicherheit stehen täglich vor der Herausforderung, diese komplexen Aufgaben korrekt und effektiv zu bewältigen.

Seit dem Urteil zur generellen Arbeitszeiterfassung des Bundesarbeitsgerichts (BAG) im September 2022 sind Arbeitgeber kraft Gesetz dazu verpflichtet, die gesamten Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden systematisch aufzuzeichnen und zu dokumentieren. Die Arbeitszeiterfassung soll sicherstellen, dass die Arbeitszeitgrenzen, die im Arbeitszeitgesetz (ArbZG) oder in geltenden Tarifen festgelegt sind, eingehalten werden. Dazu gehören beispielsweise die tägliche Höchstarbeitszeit, die Ruhepausen während einer Schicht, Ruhezeiten zwischen den Schichten und die gearbeiteten Sonntage.

 

Herausforderungen der Zeiterfassung in der Sicherheitsbranche

 

Die Sicherheitsbranche weist komplexe Tarifstrukturen auf, die die Abrechnung der Arbeitszeiten erschweren. Unterschiedliche Grundlöhne und Zuschläge, abhängig von Bundesland, Funktion und Arbeitszeit, machen den Prozess fehleranfällig. Hinzu kommt, dass die Branche oft Mitarbeitende mit variierenden Schichtmodellen und Einsatzorten beschäftigt. Diese Faktoren erfordern eine präzise Planung und eine zuverlässige, flexible Zeiterfassung, die auf die Anforderungen einer so komplexen und anspruchsvollen Branche zugeschnitten sind.

 

Moderne Technologien als Lösung

 

Trotz dieser Herausforderungen setzen viele Unternehmen weiterhin auf manuelle Methoden zur Zeiterfassung wie Papierformulare oder Excel-Tabellen. Diese sind jedoch arbeitsintensiv und fehleranfällig. Die Dokumentation von Pausen und die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften aus dem ArbZG sind vom Gesetzgeber vorgeschrieben und werden durch den Zoll kontrolliert. Eine unzureichende oder nicht korrekte Zeiterfassung kann dabei zu Problemen und Strafen führen und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Um diese Probleme zu lösen, setzen bereits viele Unternehmen branchenübergreifend auf moderne Zeiterfassungslösungen, die Technologien wie biometrische Scanner, mobile Apps oder webbasierte Systeme nutzen, um genaue und zuverlässige Arbeitszeitaufzeichnungen zu gewährleisten. Diese Systeme unterstützen nicht nur die gesetzliche Dokumentationspflicht, sondern helfen auch, Budgets besser zu planen, die Produktivität zu steigern und Fehler zu vermeiden.

 

Vorteile der digitalen Zeiterfassung

 

Digitale Zeiterfassungssysteme reduzieren den manuellen Aufwand und ermöglichen den Zugriff auf Echtzeitdaten. Dadurch können Schichten besser geplant, Zuschläge korrekt berechnet und Vertragsdaten eingehalten werden. Eine effiziente Zeiterfassung ist somit ein wesentlicher Bestandteil einer guten Personalplanung und trägt zur Steigerung der Effizienz und Produktivität im Unternehmen bei.

 

Die Dienstplanmacher bieten eine ganzheitliche Lösung

 

Moderne Zeiterfassungssysteme, wie die internetbasierte Software der Dienstplanmacher bieten eine umfassende Lösung. SEC|PLAN von den Dienstplanmachern integrieren die Dienstplanung, Zeiterfassung, Stundenabgleich, Lohnabrechnung und vieles mehr in einem einzigen, flexiblen und ortsunabhängigen System.

 

Personalplanung digital gelöst

 

SEC|PLAN deckt sowohl die Personalplanung und Zeiterfassung als auch die vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung ab. Die Personalplanung eines Unternehmens bedeutet nicht nur einen enormen Arbeitsaufwand, sondern stellt auch spezielle Anforderungen an den Planungsprozess. Mit SEC|PLAN kann die Personalplanung schnell, einfach, bedarfsgerecht und wirtschaftlich aber auch zeitlich und räumlich flexibel abgewickelt werden. Für Unternehmen, die viele Mitarbeitende mit unterschiedlichem Stundenvolumen beschäftigen und variable Schichten vergeben, ist eine effiziente Personaleinsatzplanung (PEP) essenziell. Die Dienstplanmacher vereinen deshalb sämtliche Aspekte der digitalen Personalplanung von der Einsatzplanung über die Zeiterfassung, den Abgleich der geleisteten Stunden bis hin zur Brutto-Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Kundenabrechnung.

 

Optionen zur Zeiterfassung

 

Der Markt bietet verschiedene Methoden zur Zeiterfassung an, darunter traditionelle Stundenzettel, biometrische Systeme, RFID-Karten, mobile Apps und vollautomatisierte Systeme. Die Wahl der geeigneten Methode hängt von den spezifischen Anforderungen und dem Budget des Unternehmens ab. 

 

Mobile Zeiterfassungsoptionen von Dienstplanmacher

 

Terminal X: das webbasierte Terminal mit flexiblen Einstellungsmöglichkeiten

 

Das Terminal X ermöglicht einen schnellen Überblick über die aktuellen Schichten der Mitarbeitenden. Die Zeiterfassung startet durch das Scannen des QR- oder Barcodes der Beschäftigten. Mit IP-Adressen-Eingrenzung und zweistufiger Bestätigung der Stempelzeiten gewährleistet es zusätzliche Sicherheit bei der Zeiterfassung.

 

PLAN|NET|App: Flexibilität via Smartphone

 

Sie integriert ein Zeiterfassungsmodul, das sowohl von Einsatz- und Objektleitern als auch vom Mitarbeiter selbst genutzt werden kann. Die automatische Übertragung der Daten in das System erleichtert den Stundenabgleich und die Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich.

 

Zeiterfassung mit Tagesplan

 

Im Tagesplan werden objekt- und veranstaltungsübergreifend alle tagesaktuellen Schichten angezeigt. Hier kann der Objekt- bzw. Einsatzleiter oder auch eine Einsatzleitstelle überprüfen, wer sich bereits eingecheckt hat, und selbst die Zeiterfassung für Mitarbeitende starten und auch beenden.

 

Zeiterfassung durch Mitarbeitende 

 

In der Software der Dienstplanmacher können die Mitarbeitende ihre Zeiten auch eigenständig erfassen. In Form des eigenen vorläufigen Abgleichs können sie eine Art digitalen Stundenzettel führen, der dann nur noch kurz durch Sie bestätigt werden muss. 

 

Stationär erfasst: Die klassische Stempeluhr

 

Für Unternehmen, die auf die klassische Stempeluhr setzen, bieten die Dienstplanmacher in Partnerschaft mit Datafox die Integration stationärer Terminals an. Mitarbeitende können ihre Dienstzeiten über Dienstausweis, NFC Chip oder Fingerprint direkt am Terminal einbuchen. Die Daten werden per Schnittstelle in das System geliefert und sind sofort auslesbar.

 

Die Zeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil einer effizienten Personalplanung. Unternehmen sollten auf moderne, digitale Systeme setzen, um den Prozess zu optimieren, Fehler zu minimieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die Dienstplanmacher bietet eine umfassende, flexible Lösung, die den gesamten Prozess der Personalplanung und Zeiterfassung integriert und damit die Effizienz und Produktivität im Unternehmen steigert -  und das alles online und unabhängig von Ort und Zeit. Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe mit der intelligenten und digitalen Lösung für effiziente Dienstplangestaltung mit den Dienstplanmachern!

 

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Veröffentlichung

Di, 29. Oktober 2024

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